船舶管理業務とは

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手作業による管理業務の課題

1. 管理項目が多く、多種にわたるため業務が煩雑

作業内容が煩雑なため、作業に習熟や手間がかかる。手作業による人的ミスが発生したり、そのチェックや修正のためにさらに手間がかかる。

2. 情報の一元管理が困難

それぞれの管理業務の間で情報がリンクされていない。また、事務所と船舶の間で情報が共有化できていない。

3. 業務効率が低下していて、上がらない

同じ情報を再入力したり、帳票を保管・参照するための手間がかかる。

N.Base とは?

事務所と船で情報を共有する文書の管理や、

発注管理、船員管理など

多種に及ぶ管理業務をサポートするシステムです。

システム導入のメリット

N.Base を導入し、いままで手作業で行っていた業務をシステム化することで、業務効率や生産性の向上につながります。

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煩雑な業務の軽減

更新履歴や記録管理、承認作業、履歴検索などの業務が容易になります。

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繰り返し作業の軽減

異なるリストへの同じ情報の再入力などの作業がなくなります。

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情報の一元管理が容易

クラウドを利用することでデータ共有が容易になります。

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リアルタイムでの状況把握が可能

陸上と船舶間のリアルタイムでの状況把握が可能になります。

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人的ミスによるリスクを回避

見落としや入力ミスなどによるリスクを回避できます。

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ペーパーレス化

紙による保管が減り、保管スペース縮小やコスト削減にもつながります。

N.Base のシステム構成

5つの基本システム

N.Base は5つの管理システムから構成されています。業務管理状況にあわせて、必要なシステムのみを導入することも可能です。

船員管理

船員情報(個人情報、取得した免許や免状、乗下船履歴など)を管理することにより、配乗計画や休暇管理などの船員管理業務を支援します。

文書管理

本船と陸上の事務所の間で報告書や文書を登録、閲覧することができ、登録した文書の提出状況や閲覧状況を管理します。安全情報や、港湾情報などの管理にも利用できます。

発注管理

部品や船用品、燃料・潤滑油の注文を本船からの最小限の入力で一元管理し、本船<>事務所<>部品・船用品業者の間で発注状況などの情報を共有します。また、管理表などの作成業務も効率化します。

不具合管理

本船上において発生する課題を、発生地点から解決に至るまで登録・管理することができます。検査の指摘も管理することができます。類似した不具合などが発生した場合に容易に検索することができます。

動静管理

本船と事務所の間で入出港や荷役の予定・実績を共有し、配船や荷役実績を把握する動静管理業務を支援します。

連携可能なシステム

既に導入しているシステムとの連携も可能です。

勤怠管理

乗船している船員の勤務状況及び作業内容について管理することができます。船員給与を計算する基準となる情報を管理・出力することができます。くわしくは勤怠管理 WTMのページをご覧下さい。

船員状態管理

船員がどこで作業しているか、センサーをもとに把握することができます。位置のほか、転倒してないか、温度などの作業環境なども把握可能です。

船内状況管理

カメラを利用して、船内の状況を管理することができます。異常の検知なども行えます。

N.Base のシステム構成(もっと詳しく)

船員管理システム

船員情報(個人情報、取得した免許や免状、乗下船履歴など)を管理することにより、配乗計画や休暇管理などの船員管理業務を支援します。船員の乗下船を船から実施することができるようになり、リアルタイムに状況を把握することができます。

  • 船員情報(個人情報、取得した免許・免状、乗下船履歴など)を一元管理。管理及び帳票類の出力をカンタンにします。
  • 免許・資格などの期限管理をシステム化。アラーム表示などにより、更新漏れの防止ができます。
  • 蓄積された船員情報をもとに配乗支援が行えます。業務の効率化を実現。

文書管理システム

本船と事務所の間でやりとりが発生するような文書や報告書を登録・閲覧することができ、それぞれの提出状況や閲覧状況を管理します。報告書のほか、安全情報、港湾情報、マニュアルなどの管理にも利用することができます。

  • 登録や管理にあたって、テンプレートを利用することで、報告書などの文書を標準化することが可能です。
  • 報告書などの文書において、「紙の上の押印」のかわりに「システム化した電子確認」を実現。ペーパーレス化が可能です。
  • 提出期限のある報告書について、登録漏れなどをアラームでチェックすることが可能。登録漏れを防止します。

発注管理システム

船から発生する、部品、船用品、燃料・潤滑油の注文情報を本船<>オフィス<>業者間で共有。受注状況をどこでも、いつでも見えるようにし、受注管理業務を支援します。

  • 過去の発注実績を確認した上で、部品・船用品を発注することができます。
  • 発注に関する一連の作業をシステム化することにより、各種情報がシステム上でいつでも確認OK。ペーパーレス化が可能です。
  • 発注漏れなどにアラームを設定し、人的ミスを防止。
  • 船ごと、業者ごと、品目ごとに実績を分析することが可能。

お問い合わせは、VG Maritime Solutions まで。


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